檔案數(shù)字化軟件：檔案數(shù)字化、信息化和智能化管理

檔案數(shù)字化軟件，專門用于將紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案等傳統(tǒng)形式的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，通過掃描、識別、存儲、管理等一系列流程，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化、信息化和智能化管理。

一、檔案數(shù)字化軟件主要功能

1、檔案采集：通過掃描、拍照等方式，將紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像或電子文件。

2、檔案識別：利用OCR等技術(shù)，將數(shù)字圖像中的文字信息提取出來，形成可編輯、可檢索的文本信息。

3、檔案管理：對數(shù)字檔案進(jìn)行分類、編號、存儲、檢索、借閱、歸還等操作，實(shí)現(xiàn)檔案的全面管理。

4、檔案安全：通過加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段，保障數(shù)字檔案的安全性，防止信息泄露和非法訪問。

5、檔案利用：提供多種形式的檔案利用方式，如在線瀏覽、借閱、下載、打印等，方便用戶快速獲取所需信息。

二、檔案數(shù)字化軟件特點(diǎn)

1、高效性：檔案數(shù)字化軟件能夠大幅提高檔案采集、識別、管理的效率，減少人工操作的繁瑣和錯誤。

2、準(zhǔn)確性：通過OCR等技術(shù)手段，能夠準(zhǔn)確提取數(shù)字圖像中的文字信息，提高檔案的準(zhǔn)確性和可讀性。

3、安全性：采用多種技術(shù)手段保障數(shù)字檔案的安全性，防止信息泄露和非法訪問，保障檔案的機(jī)密性和完整性。

4、便捷性：提供多種形式的檔案利用方式，方便用戶快速獲取所需信息，提高檔案的利用率和價值。

三、主推軟件介紹

會博通檔案管理機(jī)器人是一款檔案數(shù)字化軟件系統(tǒng)，由一個管理端和多個錄入端組成。管理端是會博通檔案管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)數(shù)字化后文件的整理、存儲和利用的全過程管理。錄入端由掃描儀/高拍儀和會博通上傳程序構(gòu)成，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化和初步處理。其數(shù)字化特點(diǎn)如下：

1、上傳“不留痕”，文件不留在設(shè)備中，避免文件泄露；

2、上傳“單行道”，操作人員各傳各的，避免敏感信息暴露；

3、全員可參與，“誰形成，誰歸檔”，文件歸檔更及時完整；

4、可靈活拓展，可組建個性化歸檔網(wǎng)絡(luò)，覆蓋多地多點(diǎn)需求。

四、檔案數(shù)字化軟件應(yīng)用場景

1、文件管理：如市場調(diào)研報告、銷售合同、采購訂單等各類業(yè)務(wù)文件的數(shù)字化管理。

2、綜合檔案管理：管理各種類型的文件和記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子文檔、圖片、音頻、視頻等。

3、專業(yè)文檔管理：如技術(shù)文檔、研發(fā)報告、培訓(xùn)材料等具有專業(yè)性的文檔管理。

4、證照管理：對各種證照進(jìn)行數(shù)字化管理，方便查閱和利用。

5、教案與課件管理：在學(xué)校中，可以對教案、課件等教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化管理，促進(jìn)教學(xué)資源的共享和利用。